Vos questions, nos réponses
Retrouvez vos questions les plus fréquentes et nos réponses détaillées. Celles qui nous sont posées par les entreprises mais aussi par les collaborateurs et collaboratrices qui bénéficient de ce service.
ENTREPRISE
Les vélos sont ils individuels ou peuvent ils être partagés ?
Les vélos que l’on propose peuvent être utilisés comme vélos de fonction (nominatifs) et comme vélos en flotte libre-service (collectifs). Dans les deux cas nous vous accompagnons de bout en bout pour les déployer dans votre entreprise et notre niveau de service reste identique.
Comment les vélos sont ils assurés ?
En prenant notre assurance vos vélos sont assurés 24/24h contre le vol et la casse, quel que soit l’endroit où ils sont stationnés – voie publique incluse. Seule chose que nous vous demandons aux heureux propriétaires : attacher le vélo à un point fixe à l’aide d’un antivol.
Comment se passe le règlement du loyer et la prise en charge de la participation
salarié ?
L’entreprise est prélevée de la globalité du loyer. C’est un prélèvement sur la fiche de paie qui permettra à l’entreprise de déduire la participation du salarié concerné. C’est le même modèle que pour la mutuelle d’entreprise.
Est-il possible de cumuler remboursement d’un abonnement de transports en
commun et remboursement d’un vélo de fonction ?
Il est tout à fait possible de cumuler les deux. Sur ce budget global de remboursement, en revanche l’exonération de charges à lieu dans la limite de 700 € / an / salarié.
Doit-on installer des bornes électriques pour recharger les vélos ?
Tous nos vélos possèdent des batteries individuelles, dont la majorité sont amovibles. Ainsi chaque salarié peut la recharger facilement, où il le souhaite sur une prise classique.
Existe-t-il des avantages fiscaux lors de la mise en place de vélos de fonction en
entreprise ?
25% du montant du loyer sont déductibles de votre impôt sur les sociétés. Deux critères pour être éligible :
- Prendre en charge à minima 70% de l’abonnement mensuel total
- Souscrire à une location du vélo de 36 mois minimum
Que se passe t’il lors du départ d’un salarié ?
1. Le salarié peut racheter son vélo de fonction à un tarif préférentiel à son départ.
2. Vous pouvez le vélo à n’importe quel autre salarié, ou le destiner à une flotte en libre service, permettant à vos salariés de se rendre à vélo en rendez-vous la journée par
exemple.
3. Si aucun des deux premiers cas de figure ne se présente, le contrat du vélo de
fonction peut être résilié avec des frais de résiliation qui vous sont partagés dès le
début du contrat. (Le paiement de la totalité des loyers restants)
Comment savoir si cela peut intéresser mes salariés ?
Une fois les premiers échanges passés, nous vous proposons un rapide sondage en ligne à envoyer à vos salariés, qui permet d’évaluer le nombre de personnes intéressées. Avec des questions simples sur leurs trajets et leurs besoins, nous pourrons estimer le nombre de collaborateurs tenté par un vélo de fonction.
Quel niveau de prise en charge peut-il y avoir entre l’entreprise et le salarié ?
Tout est possible en termes de prise en charge entre le salarié et l’entreprise, vous êtes totalement libre. Sachez néanmoins qu’à partir de 70% de prise en charge par l’entreprise et si vous souscrivez à une location de 36 mois minimum, vous pourrez déduire 25% de cette prise en charge de votre impôt sur les sociétés.
Mettre en place des vélos de fonction dans mon entreprise est-il considéré comme un avantage en nature ?
Le vélo de fonction n’est pas considéré comme un avantage en nature. Vous ne serez donc pas soumis aux charges et votre salarié ne sera pas imposé.
SALARIE.E
Puis-je utiliser mon vélo le week-end ou l’emporter sur mon lieu de vacances ?
Pendant toute la durée du contrat c’est VOTRE vélo ! Vous êtes libre de l’utiliser où vous voulez, quand vous le voulez ! Le soir pour aller voir des amis, le week end pour des balades en famille, ou même en vacances : pas de limites !
En cas de départ de l’entreprise, puis-je racheter le vélo en cours ou à la fin du
contrat ?
Si vous quittez votre entreprise après le 12 ème mois de votre abonnement, vous aurez la possibilité de racheter votre vélo à un tarif préférentiel ! Au bout des 36 mois vous pourrez racheter votre vélo de fonction à seulement 10% du prix initial.
Comment faire si je n’ai pas de local pour sécuriser mon vélo de fonction la nuit ?
Notre assurance vous permet de stationner votre vélo sur la voie publique si vous n’avez pas de local dédié. Vous serez de toute façon assuré 24/24h, à partir du moment où votre vélo est attaché à un point fixe avec un antivol conforme type ABUS.
Peut-on acheter des accessoires supplémentaires pour mon vélo ?
Avec la boutique située, 13 bis rue de Chatillon, Gare sud à RENNES, vous trouverez tous les accessoires pour le vélotaf.
Que se passe t-il en cas de vol ou de casse ?
- En cas de vol : vous déclarez le vol à la police, et une fois la franchise réglée nous
vous mettons à disposition un nouveau vélo de fonction.
- En cas de casse : vous prenez directement rendez-vous avec le magasin pour un
dépannage rapide sur place où vous vous trouverez (dans les 24h)